特定非営利活動法人日本キャリア開発協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会に個人情報を提供された方（当協会の会員、講習等への申込者を含みます。）の個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。 なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令によります。

１）関係法令・ガイドライン等の遵守

当協会では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法に取り扱います。

２）個人情報の取得

当協会は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

３）個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

1. キャリア開発、キャリアカウンセリング、キャリアコンサルティングに関連する試験や各種講習会の実施その他当協会が行う全ての事業（以下「本事業」といいます。）についての申込受付、手続管理、受講管理、受験管理などのため
2. 本事業に関するサービス、イベント等の案内、提供（変更や中止時の場合の情報提供を含みます）若しくは品質向上のため
3. 新たなサービス、イベント等の企画、案内、提供のため
4. 統計的情報の提供目的で、個人情報を集積又は分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示するため
5. ご本人からの問い合わせ、ご相談対応のため
6. 代金請求、返金、支払等及び関連する事務処理のため
7. 本事業に関連するアンケート調査の実施のため
8. 電話、メール対応の品質向上、トラブル防止のため

４）個人データの委託

当協会は、業務を円滑に進め皆さまにより良いサービスを提供するため、ご本人の個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。例えば書類送付を委託する業者に皆さまの氏名、住所を伝える場合などです。但し、委託する個人データは、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。

５）個人データの第三者提供

当協会は、ご本人の同意がある場合、前項の委託の場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

６）個人データの管理

　

1. データ内容の正確性の確保

   当協会は、取得した個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう努めると共に、利用する必要がなくなった場合には当該個人データを消去するよう努めます。

2. 安全管理措置

   当協会は、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために適法かつ必要な措置を講じます。

3. 職員の監督

   当協会は、個人データを職員が取り扱うにあたっては、個人情報の適法な取扱いを周知徹底すると共に適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

4. 委託先の監督

   当協会は、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている者を選定し、委託先に必要かつ適切な監督を行います。

７）保有個人データに関する請求

1. ご本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知の請求があった場合には、次の場合を除いて、遅滞なく通知します。
   ア．ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
   イ．ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ウ．当協会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   エ．国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
2. ご本人又は代理人から保有個人データの開示の請求があった場合には、次の場合を除いて、遅滞なく開示します。
   ア．ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   イ．当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ウ．法令に違反することになる場合
3. ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除の請求があった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
4. ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去の請求があった場合に、請求に理由があることが判明した場合には、適正な対応を行います。
5. 前記 1～4 の請求の場合には、当協会所定の請求書をご記入の上、請求書記載の添付書類とあわせて（８）項記載の窓口までご送付ください。これらの書類は、請求に対応する目的の限りで使用し、必要がなくなった後に廃棄しますが、返送はいたしませんので予めご了承ください。

８）お問い合わせ等及び苦情相談窓口

〒１０３－００１４
東京都中央区日本橋蛎殻町２－１４－５　ＫＤＸ浜町中ノ橋ビル４階
特定非営利活動法人日本キャリア開発協会
個人情報保護管理責任者　佐々木　好

９）プライバシーポリシーの改定

当協会は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改訂版を当協会ホームページにて公表した日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。