2019/07/02
◆◇◆ 活動実施報告書の提出方法変更のご案内 ◆◇◆

平素は当会の活動にご協力を頂き有難うございます。

2019年1月1日(火・祝)より、勉強会を開催された場合、活動実施報告書
の提出方法が、WEBフォームからの申請に変更となりました。

これまで、勉強会(支部会地区会・研究会・ピアトレ・各種勉強会)を開催
された場合は、幹事の方より、開催から1ヶ月以内にメールまたは、FAXにて
「活動実施報告書」の提出をお願いいたしておりました。

2019年1月1日(火・祝)より、下記へ変更となりましたのでご確認ください。
この変更により、幹事および参加者の諸手続きが簡素化されます。

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◆WEBフォームからの申請になります
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2019年1月1日(火・祝)以降に開催された勉強会は、下記の
【活動実施報告書提出フォーム(幹事用)】より(*)申請をお願いいたします。
支部地区会・研究会を開催された場合は、開催報告書の提出が必須となります。

【活動実施報告書提出フォーム(幹事用)】は、こちら からお進みください。
(会員ログインが必要となります。)


*2018年12月31日(月)までに開催の勉強会は従来通り、メールFAXでの
ご提出となります。
*幹事の方より、申請がない場合、参加者の方へ更新ポイントが付与されま
せんので、開催後は必ず1ヶ月以内に申請をお願いいたします。

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◆参加証明書の作成・配付等、以下が不要となります
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・幹事の方は、勉強会開催時に、「参加証明書」の配布が不要となります。
・幹事・参加者の方は「参加証明書」の作成・提出が不要となります。
・2019年1月1日(火・祝)以降の勉強会の参加は、ポイント申告不要です。

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◆ポイント自動付与になります
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【活動実施報告書提出フォーム(幹事用)】へ代表幹事1名より申請をいただきますと、
協会にて審査後、幹事・参加者へポイントを自動で付与いたします。
ポイント自動付与には、最大1ヶ月程度、お時間をいただきます。
不備等がございました場合には、個別に幹事の方へ確認のご連絡をいたします。
参加者は、開催から2ヶ月以上経過しても、ポイント付与されていない場合、
開催から6ヶ月以内に幹事へ直接お問合せをお願いいたします。
なお、支部地区会・研究会は、6ヶ月を経過いたしますと、個人情報の規定に
より、確認が出来なくなりますので、お早目にご連絡をお願いいたします。

======《勉強会開催からポイント付与までの流れ》============

<1> 勉強会開催:参加者の会員番号と氏名を必ず確認してください。
     ↓
     ↓
<2> 【活動実施報告書提出フォーム(幹事用)】へ申請:開催から1ヶ月以内
     ↓
     ↓
<3> JCDAで審査
     ↓
     ↓
<4> 最大1ヶ月程度で、対象者にポイントを自動付与
     ↓
     ↓
<1> 会員マイページのポイント確認より付与されたポイントを確認可能です。

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★注意点★
(1)幹事の方(または代表の方1名)が申請を行ってください。参加者が登録
  する必要はありません。
(2)事前申請は受け付けておりません。必ず開催後、1ヶ月以内にご申請ください。
(3)CDA会員のみ入力してください。キャリア会員(WIT)・一般会員(REG)は入力
いただいても ポイントは付与されません。
(4)幹事の人数は最大でCDA参加者数の3分の1が上限です。
(5)入会手続中の方は、会員番号欄に「手続中」とご記入ください。
(6)会員番号と氏名が一致しない場合は、ポイント付与が出来ませんので
正確にご記入ください。
(7)参加者が15名を超える場合は、所定のエクセルをダウンロード後、
 ご入力の上、添付をしてください。
(8)(参加者が15名以上の場合で、エクセル添付にて提出の場合)1エクセルにつき、
1つの活動のみご申告ください。同日にテーマが異なる勉強会を実施した場合は、
シートを増やさずに、別途、テーマごとに申請フォームより2回に分けて申告ください。
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【活動実施報告書提出フォーム(幹事用)】は、こちら からお進みください。
(会員ログインが必要となります。)